La tresoreria és el cor financer d’una empresa. Gestionar-la bé no només garanteix liquiditat, sinó també estabilitat i capacitat de reacció davant imprevistos. Tanmateix, moltes empreses —especialment pimes i startups— cometen errors que comprometen la seva salut financera a mitjà i llarg termini. En aquest article, desgranem els errors més comuns en la gestió de tresoreria i expliquem com evitar-los amb una planificació rigorosa i les eines adequades
Un dels errors més greus és no projectar correctament els ingressos i les despeses. Sense una previsió realista, l’empresa opera a cegues i pot quedar-se sense liquiditat en moments crítics.
Elabora una previsió mensual de tresoreria que contempli entrades i sortides reals, ajustada per estacionalitat, comportament de clients i cicles de facturació. Utilitza eines com Excel avançat o programari de cash flow per automatitzar aquest procés.
Confondre rendibilitat amb caixa disponible és un error clàssic. Una empresa pot ser rendible i, tot i així, patir tensions de tresoreria si els cobraments es retarden o les despeses superen les previsions.
Manté el control diari de caixa i no prenguis decisions basant-te únicament en els resultats comptables. Separa clarament l’anàlisi de la rendibilitat de l’anàlisi del flux de caixa.
Molts negocis operen sense una política clara de cobraments ni una programació intel·ligent de pagaments. Això pot derivar en acumulació de factures pendents de cobrament o en pagaments anticipats que erosionen la liquiditat.
Quan un percentatge elevat de la facturació depèn d’un o dos clients, qualsevol retard o impagament pot provocar un col·lapse de tresoreria.
Diversifica la teva cartera de clients. Si això no és viable a curt termini, crea coixins de liquiditat que et permetin operar amb independència dels cobraments puntuals.
Les “despeses invisibles” —subscripcions, eines sense ús, desplaçaments innecessaris, dietes, etc.— erosionen a poc a poc el flux de caixa.
Revisa mensualment totes les partides de despesa menors. Classifica-les per tipus, ús real i rellevància per al negoci. Cancel·la o renegocia aquelles que no aportin un valor clar.
Moltes empreses operen amb una caixa mínima, cosa que les deixa exposades a qualsevol contratemps: impagaments, retards, baixades de vendes o despeses imprevistes.
Reserva entre 3 i 6 mesos de despeses fixes en un fons d’emergència. No l’utilitzis per a inversions ni per a l’operativa diària. Pensa-hi com en la teva xarxa de seguretat estratègica.
En empreses amb diversos comptes, línies de crèdit o filials, és habitual no tenir una visió consolidada de la tresoreria. Això impedeix prendre decisions àgils i pot generar costos financers innecessaris.
Implementa un sistema de tresoreria centralitzat que integri comptes bancaris, previsions i saldos en temps real. Així podràs optimitzar l’ús dels recursos i evitar tensions innecessàries.
Sol·licitar finançament sense una planificació clara pot generar sobreendeutament o condicions desfavorables. A més, moltes empreses no alineen les seves necessitats de tresoreria amb el tipus de producte financer que sol·liciten.
En moltes pimes, la gestió de tresoreria recau en el gerent o en un perfil administratiu sense experiència específica, cosa que comporta una gestió reactiva i poc professional.
Incorpora una figura responsable de tresoreria, ja sigui interna o externa (com un CFO extern), que implementi polítiques, faci seguiments i asseguri decisions informades.
La gestió de tresoreria no és una funció operativa menor, sinó un eix central per a la supervivència i el creixement empresarial. Evitar els errors comuns requereix disciplina, eines adequades i visió estratègica.
Comptar amb previsió, control i seguiment diari permet prendre decisions fonamentades, anticipar problemes i aprofitar oportunitats.
Un negoci amb una bona tresoreria és un negoci que respira, innova i s’expandeix amb solidesa.